Odpowiedzialność materialna za mienie pracodawcy i powierzone pracownikowi do użytkowania

Opis

Odpowiedzialność materialna za mienie pracodawcy i powierzone pracownikowi do użytkowania w jednostkach sektora finansów publicznych – instrukcje, wzory dokumentów (z suplementem elektronicznym)

autor: Jarosław Jurga

Wydawnictwo ODDK

Kompleksowe zarządzanie mieniem ruchomym jest uwarunkowane licznymi przepisami prawa – zarówno prawo bilansowe, jak i prawo pracy nakłada na jednostki wiele zadań i obowiązków w tym zakresie. Przestrzeganie przepisów prawa oraz stosowanie dobrych praktyk w zakresie ewidencji, inwentaryzacji i odpowiedzialności materialnej przyczynia się do minimalizacji ryzyka strat oraz zwiększenia bezpieczeństwa mienia ruchomego.

Dla celów księgowych mienie ruchome należy ewidencjonować w sposób umożliwiający jego identyfikację oraz monitorowanie stanu technicznego i wartości.

Jednostki sektora finansów publicznych powinny zatem określić i zapisać zasady odpowiedzialności materialnej pracowników za mienie powierzone – w szczególności poprzez opracowanie odpowiednich procedur i instrukcji postępowania.

Publikacja zawiera komentarz do najważniejszych zagadnień związanych z odpowiedzialnością za powierzone mienie oraz  gotowe wzory niezbędnych dokumentów, w tym:

• powierzenie pracownikowi obowiązków w zakresie gospodarowania majątkiem na wybranym obszarze, w budynku, wybranymi składnikami mienia,
• umowę powierzenia wspólnej odpowiedzialności materialnej pracownikowi,
• kartę użytkownika mienia ruchomego,
• regulamin dotyczący instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu narzędzi pracy powierzonych pracownikowi do wykonywania pracy zdalnej na podstawie art. 6720 Kodeksu pracy.

Wszystkie wzory zamieszczono również w suplemencie elektronicznym w edytowalnej formie. Suplement można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce.

Spis treści

1. Specyfi ka mienia ruchomego …….7

2. Obiekty inwentarzowe środków trwałych …10

3. Mienie ruchome w ujęciu księgowym …….12

4. Księgi inwentarzowe środków trwałych ……14

5. Mienie ruchome ewidencjonowane ilościowo ……15

6. Inwentaryzacja mienia a osoby materialnie odpowiedzialne…….17

7. Powierzenie mienia do pracy zdalnej ……18

8. Obowiązki pracodawcy wynikające z pracy zdalnej ….19

9. Zasady określania obowiązków pracownika podczas pracy zdalnej …..20

10. Rodzaje odpowiedzialności pracowników …….22

11. Odpowiedzialność ogólna pracownika za mienie pracodawcy

(mienie ogólnodostępne) …..23

12. Zasady obejmowania pracowników odpowiedzialnością materialną …….25

13. Zakres odpowiedzialności materialnej pracownika ……27

14. Odpowiedzialność porządkowa ……30

15. Odpowiedzialność kierownika działu …..32

16. Moment przyjęcia odpowiedzialności za powierzone mienie …..33

17. Zasady uwolnienia się od odpowiedzialności za zniszczone mienie pracodawcy ….34

18. Wyrządzenie szkody przez kilku pracowników …35

19. Zasady odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie

z obowiązkiem wyliczenia się …..36

20. Odpowiedzialność indywidualna za powierzone mienie …..37

21. Wspólna odpowiedzialność pracowników za powierzone mienie ….38

22. Zmiana pracowników objętych wspólną odpowiedzialnością materialną …40

23. Zasady prowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej przy zmianie osoby

odpowiedzialnej …….42

24. Ustalanie i wyjaśnienie różnic inwentaryzacyjnych ….44

25. Różnice odpowiedzialności materialnej pracowników za mienie powierzone

od odpowiedzialności ogólnej  ……47

26. Postępowanie z mieniem ruchomym w przypadku braku osób materialnie

odpowiedzialnych ……48

27. Zasady obciążania pracownika za niedobory wykryte w trakcie inwentaryzacji

okresowej …….49

28. Karty obiektów – zasady prowadzenia ……50

Wzory ……..51

Wzór 1. Powierzenie pracownikowi obowiązków w zakresie gospodarowania

majątkiem na wybranym obszarze, w budynku, wybranymi składnikami mienia ….53

Wzór 2. Protokół przyjęcia odpowiedzialności za powierzone mienie …..55

Wzór 3. Protokół przyjęcia odpowiedzialności za powierzone mienie ….56

Wzór 4. Umowa powierzenia wspólnej odpowiedzialności materialnej

pracownikowi …….57

Wzór 5. Oświadczenie pracownika o wypowiedzeniu umowy o wspólnej

odpowiedzialności pracowników …..59

Wzór 6. Oświadczenie pracownika o odstąpieniu od umowy o wspólnej

odpowiedzialności pracowników ……60

Wzór 7. Oświadczenie pracodawcy o odstąpieniu od umowy o wspólnej

odpowiedzialności pracowników …….61

Wzór 8. Karta użytkownika mienia ruchomego …….62

Wzór. 9. Regulamin instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji

oprogramowania i serwisu narzędzi pracy powierzonych pracownikowi

do wykonywania pracy zdalnej na podstawie art. 6720 k.p. …….63

Wykaz aktów prawnych …….65

Wykaz tabel …….65

Wykaz schematów ……..65

Wyciąg z wybranych aktów prawnych …..67

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120

z późn. zm.) ……69

Krajowy Standard Rachunkowości nr 11 „Środki trwałe”……72

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465

z późn. zm.) ……7