Wzory księgowań w jednostce budżetowej

Opis

Wzory księgowań w jednostce budżetowej

autor: Wojciech Rup

Wydawnictwo ODDK

 

Publikacja niezbędna każdemu księgowemu jednostki budżetowej – zawiera wzory księgowań operacji gospodarczych charakterystycznych dla jednostek budżetowych.

Operacje ewidencjonowane na kontach księgi głównej jednostki budżetowej zostały zaprezentowane w układzie tematycznym z podziałem na obszary i rodzaje działalności:

• ­gospodarka majątkiem trwałym;
• ­majątek obrotowy;
• ­gospodarka pieniężna oraz dochody i wydatki budżetowe
• ­rozrachunki i zaangażowanie
• ­przychody; koszty i wynik finansowy;
• ­fundusze.

Omawiane operacje według rodzajów działalności opatrzone są komentarzem w zakresie uzasadnienia sposobu ewidencji poszczególnych operacji, wyceny aktywów i pasywów, przychodów i kosztów oraz ewidencji w księgach pomocniczych prowadzonych do niektórych kont księgi głównej.

W celu ułatwienia pracy księgowego autor sporządził szczegółowy indeks operacji księgowych w ujęciu alfabetycznym, w którym podano adres każdej operacji w tabelach wzorów księgowań i numerów operacji.

Dodatkowo – praktyczne przykłady liczbowe na schematach teowych wybranych operacji, trudnych zagadnień gospodarki finansowej i majątkowej, w tym np.:

• rozliczenie i ewidencja należnego i naliczonego podatku VAT w samorządowej jednostce budżetowej będącej częścią podatnika VAT oraz centralne rozliczenie podatku VAT w skali całej jednostki samorządu terytorialnego
• koszty budowy środków trwałych i ich rozliczenie,
• ­ewidencja umowy leasingu finansowego środka trwałego u korzystającego, którym jest jednostka budżetowa,
• ­likwidacja rachunku dochodów własnych i przekazanie niewykorzystanych środków na rachunek pomocniczy,
• ­kompensata (potrącenia) wzajemnych należności – ewidencja w urzędzie jednostki samorządu
• ­wspólny rachunek bankowy budżetu i urzędu terytorialnego
• ­wypłaty świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz rozliczenie zwrotu świadczeń alimentacyjnych w jednostce budżetowej ( np.: OPS) realizującej zadanie
• ­ewidencja rozliczeń międzyokresowych w jednostce budżetowej prowadzącej ewidencję kosztów tylko w zespole 4 kont kosztówi inne.

W najnowszym wydaniu Autor doprecyzował i rozszerzył komentarz o nowe treści z zakresu rachunkowości, w tym m.in.:

• wprowadził przykłady księgowań związane z ujęciem w rachunkowości skutków zdarzeń nadzwyczajnych (w tym powodzi) na wszystkich etapach ich rozliczenia – od inwentaryzacji strat w majątku, pozyskania wsparcia rzeczowego i finansowego oraz odszkodowań, a także kosztów likwidacji skutków takich zdarzeń,
• dokonał weryfikacji stanu prawnego i ich wpływu na księgowania w jednostkach budżetowych.

Siódme wydanie książki zaktualizowano według stanu prawnego na styczeń 2025 r.

 

Spis Treści:

Wstęp . .  . 5

I. Podstawy prawne i zasady rachunkowości budżetowej . . .. 9

II. Organizacja prowadzenia rachunkowości w jednostkach budżetowych .  . 23

III. Prowadzenie ewidencji w księgach rachunkowych .  . 31

1. Dokumentacja zasad rachunkowości. . . 31

2. Księgi rachunkowe . . 33

3. Księgi pomocnicze . .. 37

4. Ewidencja pozabilansowa (pozaksięgowa). . . 39

5. Dokumentacja uzupełniająca prowadzenie rachunkowości i gospodarki

finansowej .  . 40

IV. Wzory księgowań według obszarów działalności jednostki budżetowej. .. 49

A. Gospodarka majątkiem trwałym . . 50

A1. Środki trwałe . . 50

A2. Koszty budowy środków trwałych (inwestycje) . . . 63

A3. Wartości niematerialne i prawne . . . 69

A4. Leasing składników majątku trwałego – ewidencja w jednostce

budżetowej – leasingobiorcy . .. 73

A5. Długoterminowe aktywa finansowe .  . 77

B. Majątek obrotowy . .  . 80

B1. Materiały i towary .  . 80

B2. Wyroby gotowe . . . 84

B3. Inwentaryzacja rzeczowych składników majątku obrotowego .  . 85

B4. Krótkoterminowe aktywa finansowe i inne środki pieniężne . . . 87

C. Gospodarka pieniężna oraz dochody i wydatki budżetowe . . 89

C1. Operacje na rachunku bieżącym (w państwowych jednostkach

budżetowych dotyczy wykonania budżetu państwa – środków krajowych) . 89

C2. Rachunek VAT prowadzony dla rachunku bieżącego jednostki . . 97

C3. Wydatki finansowane ze środków europejskich i pochodzenia

zagranicznego niepodlegających zwrotowi w państwowych jednostkach

budżetowych . .. 103

C4. Wydatki finansowane ze środków pochodzących z budżetu

Unii Europejskiej i pochodzenia zagranicznego niepodlegających

zwrotowi w samorządowych jednostkach budżetowych. . . 106

C5. Ewidencja w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego operacji

realizacji dochodów i wydatków budżetowych bezpośrednio

na rachunek bankowy budżetu, gdy urząd nie posiada oddzielnego

rachunku bankowego . . 109

C6. Operacje pieniężne na innych rachunkach bankowych .. 112

C7. Wydzielony rachunek dochodów szkół i placówek oświatowych,

o którym mowa w art. 11a oraz w art. 223 ustawy o finansach

publicznych . .  . 119

D. Rozrachunki i zaangażowanie .  . 125

D1. Należności z tytułu dochodów budżetowych – zagadnienia ogólne. . 125

D2. Należności budżetowe z tytułu podatków . .. 129

D3. Zobowiązania z tytułu wydatków budżetowych . 133

D4. Inne rozrachunki .  136

D5. Rozrachunki z tytułu podatku VAT przy realizacji dochodów

i wydatków budżetowych . . 142

D6. Zaangażowanie wydatków budżetowych w samorządowych jednostkach

budżetowych (wszystkie rodzaje wydatków) i państwowych jednostkach

budżetowych (środki krajowe) . . 152

D7. Zaangażowanie wydatków finansowanych ze środków europejskich

w państwowych jednostkach budżetowych .. 155

D8. Plan wydatków i jego rozliczenie w samorządowych jednostkach

budżetowych w całym zakresie działalności oraz w państwowych

jednostkach budżetowych w zakresie wykonania budżetu państwa

(środki krajowe) .. 157

D9. Plan wydatków środków europejskich w państwowych jednostkach

budżetowych . .. 158

D10. Plan i wykonanie wydatków w układzie zadaniowym. .. 159

D11. Wydatki niewygasłe – plan i realizacja w jednostce budżetowej . . 161

E. Przychody, koszty, wynik finansowy. .. 162

E1. Przychody . .. 162

E2. Różnice kursowe . .169

E3. Koszty w jednostkach budżetowych prowadzących ewidencję kosztów

tylko w układzie rodzajowym kosztów . . 172

E4. Koszty w jednostkach budżetowych prowadzących ewidencję kosztów

w układzie rodzajowym kont kosztów i jednocześnie w układzie

kalkulacyjnym . . 177

E5. Klasyfikacja kosztów zwykłej działalności operacyjnej

do odpowiednich rodzajów kosztów .178

E6. Rozliczenia międzyokresowe przychodów i kosztów .. 187

E7. Obroty wewnętrzne (przychody ze sprzedaży wewnętrznej) . . 191

E8. Przychody i koszty wynikające ze zdarzeń losowych i nadzwyczajnych . 195

E9. Wynik finansowy – wariant porównawczy obliczania wyniku

finansowego . . . 197

F. Fundusze . .199

F1. Fundusz jednostki .  . 199

F2. Pozostałe fundusze w jednostce budżetowej . . 202

F3. Wzajemne rozliczenia między jednostkami – ewidencja pozabilansowa .  204

V. Przykłady liczbowe ewidencji wybranych operacji na kontach księgowych  . 209

VI. Ewidencja operacji w księdze rachunkowej budżetu jednostki samorządu

terytorialnego . . 249

1. Ewidencja wykonania dochodów i wydatków budżetu .  252

2. Przychody i rozchody – kredyty i pożyczki otrzymane i udzielone oraz inne

operacje z nimi związane .. 257

2A. Centralne rozliczenie podatku VAT. .  264

3. Zamknięcie księgi rachunkowej budżetu i wydatki niewygasłe. . . 271

4. Ewidencja pozabilansowa wykonania budżetu . . 272

5. Wspólna księga rachunkowa budżetu jst i urzędu jst .. 273

Indeks operacji księgowych w jednostce budżetowej  277