Wzory księgowań w jednostce budżetowej

Opis

Wzory księgowań w jednostce budżetowej

autor: Wojciech Rup

Wydawnictwo ODDK

 

Publikacja niezbędna każdemu księgowemu jednostki budżetowej – zawiera wzory księgowań operacji gospodarczych charakterystycznych dla jednostek budżetowych.

Operacje ewidencjonowane na kontach księgi głównej jednostki budżetowej zostały zaprezentowane w układzie tematycznym z podziałem na obszary i rodzaje działalności:

• ­gospodarka majątkiem trwałym,
• ­majątek obrotowy,
• ­gospodarka pieniężna oraz dochody i wydatki budżetowe,
• ­rozrachunki i zaangażowanie,
• ­przychody, koszty i wynik finansowy,
• ­fundusze.

Omawiane operacje według rodzajów działalności opatrzone są komentarzem w zakresie uzasadnienia sposobu ewidencji poszczególnych operacji, wyceny aktywów i pasywów, przychodów i kosztów oraz ewidencji w księgach pomocniczych prowadzonych do niektórych kont księgi głównej.

W celu ułatwienia pracy księgowego autor sporządził szczegółowy indeks operacji księgowych w ujęciu alfabetycznym, w którym podano adres każdej operacji w tabelach wzorów księgowań i numerów operacji.

Dodatkowo w książce praktyczne przykłady liczbowe na schematach teowych wybranych operacji, trudnych zagadnień gospodarki finansowej i majątkowej, w tym np.:

• rozliczenie i ewidencja należnego i naliczonego podatku VAT w samorządowej jednostce budżetowej będącej częścią podatnika VAT oraz centralne rozliczenie podatku VAT w skali całej jednostki samorządu terytorialnego,
• koszty budowy środków trwałych i ich rozliczenie,
• ­ewidencja umowy leasingu finansowego środka trwałego u korzystającego, którym jest jednostka budżetowa,
• ­likwidacja rachunku dochodów własnych i przekazanie niewykorzystanych środków na rachunek pomocniczy,
• ­kompensata (potrącenia) wzajemnych należności – ewidencja w urzędzie jednostki samorządu,
• ­wspólny rachunek bankowy budżetu i urzędu terytorialnego,
• ­wypłaty świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz rozliczenie zwrotu świadczeń alimentacyjnych w jednostce budżetowej (np. OPS) realizującej zadanie,
• ­ewidencja rozliczeń międzyokresowych w jednostce budżetowej prowadzącej ewidencję kosztów tylko w zespole 4 kont kosztów.

Szóste wydanie książki zaktualizowano według stanu prawnego na maj 2023 r.

 

Spis treści

Wstęp . . . 5

I. Podstawy prawne i zasady rachunkowości budżetowej . . 9

II. Organizacja prowadzenia rachunkowości w jednostkach budżetowych . . 23

III. Prowadzenie ewidencji w księgach rachunkowych .  . 31

1. Dokumentacja zasad rachunkowości. .. 31

2. Księgi rachunkowe . .. 33

3. Księgi pomocnicze . .  . 37

4. Ewidencja pozabilansowa (pozaksięgowa). . 39

5. Dokumentacja uzupełniająca prowadzenie rachunkowości i gospodarki

finansowej . . . 40

IV. Wzory księgowań według obszarów działalności jednostki budżetowej. . .49

A. Gospodarka majątkiem trwałym . .  . 50

A1. Środki trwałe . .  50

A2. Koszty budowy środków trwałych (inwestycje)  . 63

A3. Wartości niematerialne i prawne . .  . 68

A4. Leasing składników majątku trwałego – ewidencja w jednostce

budżetowej – leasingobiorcy . . . 73

A5. Długoterminowe aktywa finansowe . . 76

B. Majątek obrotowy .  . 79

B1. Materiały i towary . .  79

B2. Wyroby gotowe . . . 84

B3. Inwentaryzacja rzeczowych składników majątku obrotowego . . 85

B4. Krótkoterminowe aktywa finansowe i inne środki pieniężne . .  87

C. Gospodarka pieniężna oraz dochody i wydatki budżetowe . . . 89

C1. Operacje na rachunku bieżącym (w państwowych jednostkach

budżetowych dotyczy wykonania budżetu państwa – środków krajowych) . 89

C2. Rachunek VAT prowadzony dla rachunku bieżącego jednostki .  . 97

C3. Wydatki finansowane ze środków europejskich i pochodzenia

zagranicznego niepodlegających zwrotowi w państwowych jednostkach

budżetowych . . 102

C4. Wydatki finansowane ze środków pochodzących z budżetu

Unii Europejskiej i pochodzenia zagranicznego niepodlegających

zwrotowi w samorządowych jednostkach budżetowych….106

C5. Ewidencja w urzędzie jednostki samorządu terytorialnego operacji

realizacji dochodów i wydatków budżetowych bezpośrednio

na rachunek bankowy budżetu, gdy urząd nie posiada oddzielnego

rachunku bankowego . . . 109

C6. Operacje pienięŜne na innych rachunkach bankowych . . 112

C7. Wydzielony rachunek dochodów szkół i placówek oświatowych,

o którym mowa w art. 11a oraz w art. 223 ustawy o finansach

publicznych . .  119

D. Rozrachunki i zaangażowanie . .125

D1. Należności z tytułu dochodów budżetowych – zagadnienia ogólne. . . 125

D2. Należności budżetowe z tytułu podatków .  129

D3. Zobowiązania z tytułu wydatków budżetowych . 132

D4. Inne rozrachunki . . . 136

D5. Rozrachunki z tytułu podatku VAT przy realizacji dochodów

i wydatków budżetowych . . . 142

D6. Zaangażowanie wydatków budżetowych w samorządowych jednostkach

budżetowych (wszystkie rodzaje wydatków) i państwowych jednostkach

budżetowych (środki krajowe) . .  151

D7. Zaangażowanie wydatków finansowanych ze środków europejskich

w państwowych jednostkach budżetowych . .  154

D8. Plan wydatków i jego rozliczenie w samorządowych jednostkach

budżetowych w całym zakresie działalności oraz w państwowych

jednostkach budżetowych w zakresie wykonania budżetu państwa

(środki krajowe) . .. 155

D9. Plan wydatków środków europejskich w państwowych jednostkach

budżetowych .  157

D10. Plan i wykonanie wydatków w układzie zadaniowym. . .  157

D11. Wydatki niewygasłe – plan i realizacja w jednostce budżetowej . . 159

E. Przychody, koszty, wynik finansowy. . . 161

E1. Przychody . . . . 161

E2. Różnice kursowe . . . 167

E3. Koszty w jednostkach budżetowych prowadzących ewidencję kosztów

tylko w układzie rodzajowym kosztów … 171

E4. Koszty w jednostkach budżetowych prowadzących ewidencję kosztów

w układzie rodzajowym kont kosztów i jednocześnie w układzie

kalkulacyjnym . . 175

E5. Klasyfikacja kosztów zwykłej działalności operacyjnej

do odpowiednich rodzajów kosztów . .. 176

E6. Rozliczenia międzyokresowe przychodów i kosztów . .  187

E7. Obroty wewnętrzne (przychody ze sprzedaży wewnętrznej) . . 190

E8. Przychody i koszty wynikające ze zdarzeń losowych i nadzwyczajnych . . 194

E9. Wynik finansowy – wariant porównawczy obliczania wyniku

finansowego .  . 195

F. Fundusze .  . 197

F1. Fundusz jednostki . . . 197

F2. Pozostałe fundusze w jednostce budżetowej . . 200

F3. Wzajemne rozliczenia między jednostkami – ewidencja pozabilansowa . . 202

V. Przykłady liczbowe ewidencji wybranych operacji na kontach księgowych .. 207

VI. Ewidencja operacji w księdze rachunkowej budżetu jednostki samorządu

terytorialnego . .  247

1. Ewidencja wykonania dochodów i wydatków budżetu . . 250

2. Przychody i rozchody – kredyty i pożyczki otrzymane i udzielone oraz inne

operacje z nimi związane . . .  254

2A. Centralne rozliczenie podatku VAT. . . 262

3. Zamknięcie księgi rachunkowej budżetu i wydatki niewygasłe. . . 269

4. Ewidencja pozabilansowa wykonania budżetu . .. 270

5. Wspólna księga rachunkowa budżetu jst i urzędu jst . .. 271

Indeks operacji księgowych w jednostce budżetowej .  . 275