Regulamin pracy zdalnej z komentarzem i wzorami dokumentów

Opis

Regulamin pracy zdalnej z komentarzem i wzorami dokumentów (z suplementem elektronicznym)

autorzy: Agata Kicińska

Wydawnictwo ODDK

Praktyczny poradnik, w którym omówiono wszystkie najważniejsze kwestie związane z wykonywaniem pracy w formie zdalnej.

Praca zdalna to nowa, długo wyczekiwana regulacja prawna wprowadzona do Kodeksu pracy i każdy pracodawca powinien się z nią zapoznać.

Przepisy dają pewną swobodę w regulacji pracy zdalnej w zakładach pracy, nakazując, aby to strony ustaliły same zasady jej wykonywania – w formie porozumienia czy regulaminu lub ewentualnie na podstawie polecenia. Jednocześnie uwzględniają postulat strony społecznej w zakresie konieczności zwrotu kosztów świadczenia pracy zdalnej przez pracodawcę na rzecz pracownika, chociażby w zakresie zwiększonego zużycia energii elektrycznej. Nowością jest też wprowadzenie pracy zdalnej okazjonalnej, która nie będzie wymagała tak ścisłych regulacji jak praca w „normalnych” warunkach.

Atutem publikacji jest zestaw przydatnych wzorów dokumentów, w tym m.in. wzór regulaminu pracy zdalnej, wnioski pracownika o wykonywanie pracy zdalnej, informacje pracodawcy związane z wykonywaniem pracy zdalnej, porozumienia, oświadczenia itp. (wzory także w wersji edytowalnej w dołączonym do książki suplemencie elektronicznym).

Spis treści

Wstęp …. 7

1. Porozumienie, regulamin a polecenie wykonywania pracy zdalnej …. 9

Tryb zawarcia porozumienia dotyczącego pracy zdalnej….10

Tryb przyjęcia regulaminu pracy zdalnej …12

Tryb wydania polecenia wykonywania pracy zdalnej ….13

Tryb zawarcia porozumienia indywidualnego ….15

2. Obowiązkowe elementy regulaminu pracy zdalnej ….. 19

Grupy pracowników, które mogą być objęte pracą zdalną ….19

Zasady pokrywania kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej ….20

Ekwiwalent za korzystanie z własnych materiałów i narzędzi pracy …23

Ryczałt zastępujący obowiązek pokrywania kosztów albo wypłaty ekwiwalentu …24

Metody porozumiewania się stron i potwierdzania obecności w pracy ..25

Kontrolowanie wykonywania pracy zdalnej …..27

Kontrola w zakresie wymogów BHP ….28

Kontrola w zakresie przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa

i ochrony informacji, w tym procedury ochrony danych osobowych ….29

Zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu

powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych …..30

3. Dodatkowe elementy regulaminu pracy zdalnej … 33

Prowadzenie ewidencji czynności …..33

Ryczałt na dostosowanie miejsca pracy zdalnej …..34

Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych ….. 35

4. Obowiązki informacyjne …… 37

5. Zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej … 39

6. Ochrona przed zwolnieniem i zakaz dyskryminacji….. 41

7. Bezpieczeństwo i higiena pracy zdalnej … 43

8. Praca zdalna okazjonalna …. 47

9. Wzory …. 49

1. Regulamin pracy zdalnej …..51

2. Porozumienie dotyczące pracy zdalnej z organizacją związkową …69

3. Polecenie wykonywania pracy zdalnej (stan nadzwyczajny, stan zagrożenia

epidemicznego, stan epidemii) ….86

4. Polecenie wykonywania pracy zdalnej (siła wyższa) ….87

5. Porozumienie indywidualne dotyczące wykonywania pracy zdalnej …88

6. Zasady wykonywania pracy zdalnej (załącznik do polecenia pracodawcy

lub porozumienia indywidualnego) ….91

7. Porozumienie – uzgodnienie pracy zdalnej …..103

8. Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej …106

9. Wniosek pracownika o okazjonalne wykonywanie pracy zdalnej ..108

10. Odmowa uwzględnienia wniosku pracownika o wykonywanie pracy zdalnej .109

11. Oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych ..110

12. Oświadczenie o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków

na stanowisku pracy zdalnej ….111

13. Oświadczenie o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją

zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej .112

14. Informacja o warunkach zatrudnienia z art. 29 § 3 k.p. dla pracownika

wykonującego pracę zdalną……113

15. Obwieszczenie pracodawcy o stawce ryczałtu za zużycie energii elektrycznej ..115

16. Oświadczenie pracodawcy o cofnięciu zgody na pracę zdalną (po kontroli) .116

17. Cofnięcie polecenia wykonywania pracy zdalnej …..117

18. Wniosek pracodawcy o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej … 118

19. Wniosek pracownika o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej ….119

20. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli …..120

21. Oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za mienie powierzone ….121

22. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownicy w ciąży ..122

23. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika wychowującego dziecko

do ukończenia 4. roku życia …123

24. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika sprawującego opiekę

nad osobą niepełnosprawną ….124

25. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika-rodzica dziecka posiadającego

zaświadczenie, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r.

o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem” …..125

26. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika-rodzica dziecka

niepełnosprawnego ….126

27. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej pracownika-rodzica dziecka o specjalnych

potrzebach …127

28. Oświadczenie o zmianie warunków lokalowych i technicznych ….128

29. Umowa o wykorzystanie prywatnych narzędzi do celów służbowych

przy wykonywaniu pracy zdalnej ….129

30. Wniosek pracownika o zapewnienie narzędzi umożliwiających wykonywanie

pracy zdalnej ……131

31. Wniosek pracownika o wypłatę ryczałtu na dostosowanie miejsca pracy zdalnej ..132

32. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurami dotyczącymi

przyjętych u pracodawcy procedur ochrony danych osobowych …133

33. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przyjętymi u pracodawcy

procedurami ochrony danych objętych tajemnicą przedsiębiorstwa …134

34. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z procedurami dotyczącymi

bezpieczeństwa teleinformatycznego ….135