Krajowe i zagraniczne podróże służbowe – poradnik z kompletem dokumentów

Opis

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe – poradnik z kompletem dokumentów (z suplementem elektronicznym)

Autor: Oliwia Małecka

Wydawnictwo: ODDK Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr

UWAGA!!! Książka sprzedawana w przedsprzedaży w promocyjnej cenie. Zakupione egzemplarze zostaną wysłane po 26.02.2024r !!!

Sprawdź, jak poprawnie rozliczyć podróż służbową pracownika, jak rozliczyć diety, noclegi i inne świadczenia, jakie są obowiązki pracodawcy w razie wypadku w trakcie podróży służbowej pracownika.

Publikacja zawiera szczegółowe omówienie wszelkich zagadnień związanych z podróżami służbowymi. Autorka komentuje poszczególne zagadnienia, posługując się licznymi przykładami z praktyki, ze wskazaniem rozbieżności interpretacyjnych oraz konsekwencji dla pracodawców wynikających z przyjęcia danego rozwiązania. W książce omówiono m.in.:

• przesłanki pozwalające uznać wyjazd służbowy za podróż służbową,
• zasady rozliczania czasu pracy w podroży służbowej (m.in.: ewidencja czasu pracy w podróży, podróż służbowa a prawo do wypoczynku, konsekwencje naruszenia przepisów o czasie pracy),
• świadczenia przysługujące z tytułu krajowych i zagranicznych podróży służbowych i zasady ich rozliczania,
• szczególne regulacje dotyczące wyjazdów służbowych niektórych grup pracowników (m.in.: kierowców w transporcie międzynarodowym, nauczycieli akademickich, pracowników wykonujących pracę w formie zdalnej),
• różnice między delegacją a oddelegowaniem pracownika do pracy w innym miejscu,
• wypadki przy pracy w podróżach służbowych (w tym m.in. obowiązki pracodawcy, świadczenia z tytułu wypadków  w podróży służbowej, wyłączenie prawa do świadczeń),
• zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń z tytułu podróży służbowych,
• ograniczenie możliwości delegowania niektórych pracowników poza stałe miejsce pracy (m.in.: zakazy dotyczące kobiet w ciąży i pracowników wychowujących dzieci, możliwość odmowy wyjazdu przez pracownika w specyficznej sytuacji osobistej, wyjazdy służbowe w strefy zagrożenia życia lub zdrowia pracownika),
• podróże osób zatrudnionych na podstawie cywilnoprawnej oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.

Uzupełnieniem publikacji jest bogaty zbiór niezbędnych dokumentów, w tym przykładowy regulamin podróży służbowych. Wszystkie wzory dostępne są również w formie edytowalnej (MS Word) jako suplement elektroniczny. Plik suplementu można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce; zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.

Spis treści

Wstęp . . . .  7

1. Definicja pojęcia podróży służbowej w przepisach Kodeksu pracy . .9

2. Polecenie pracodawcy jako obowiązkowy element podróży służbowej . .. 13

3. Miejsce pracy jako istotny wyznacznik podróży służbowej . . . 19

4. Podróże osób wykonujących pracę na innej podstawie prawnej

niż stosunek pracy . . 25

4.1. Podróże osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych . . 25

4.2. Podróże osób wykonujących działalność gospodarczą . . . . 28

5. Szczególne regulacje dotyczące niektórych grup pracowników . . 33

5.1. Nowe regulacje dotyczące kierowców w transporcie międzynarodowym . . 33

5.2. Specyfika wyjazdów nauczycieli akademickich . . . 37

5.3. Wyjazdy służbowe pracowników wykonujących pracę w formie zdalnej . . 41

6. Wyjazd pracownika na okresowe i kontrolne badania medycyny pracy . . . 49

7. Podróże służbowe radnych . .. 53

8. Delegacja a oddelegowanie pracownika do pracy w innym miejscu . . . 59

9. Pracodawcy, którzy mogą wewnętrznie regulować należności

z tytułu podróży służbowych . . . . 63

10. Regulacje dotyczące diet i innych należności z tytułu podróży służbowych

a składki ZUS i podatek dochodowy pracownika . . . . 67

11. Łączenie podróży służbowej z pobytem w celach prywatnych . . . 77

12. Polecenie pracodawcy dotyczące podróży służbowej . . . 81

12.1. Określenie miejsca, czasu rozpoczęcia oraz czasu zakończenia

podróży służbowej . . . 81

12.2. Środki transportu w podróży służbowej . . . 86

12.3. Podróż służbowa samochodem służbowym lub samochodem

prywatnym pracownika . . . .. 89

12.4. Kilometrówka w podróżach służbowych samochodem prywatnym . . 92

13. Medycyna pracy a podróż samochodem prywatnym .  . 95

14. Finansowanie podróży służbowej . . . 99

14.1. Nocleg w podróży służbowej krajowej . . . . 99

14.2. Nocleg w podróży służbowej zagranicznej . . . 101

14.3. Diety w podróży służbowej . . .. 104

14.4. Ryczałty za jazdy lokalne . .  . 128

14.5. Inne wydatki: bagaż i płatne autostrady . .  . 131

14.6. Koszty leczenia w podróży służbowej . . .. 138

15. Zaliczki w służbowych podróżach krajowych i zagranicznych . . . 141

15.1. Zaliczki w podróżach zagranicznych . . . 141

15.2. Zaliczki w podróżach krajowych . . . 144

16. Czas pracy a czas pracy pracownika w podróży służbowej . . 147

16.1. Ewidencja czasu pracy w podróży służbowej . . . 154

16.2. Podróż służbowa a prawo do wypoczynku . .157

17. Wypadki podczas podróży służbowej . . 161

18. Zasady rozliczania wydatków w podróży służbowej . . . 167

19. Termin rozliczenia podróży służbowej – konsekwencje jego niedotrzymania . 173

20. Ograniczenie możliwości delegowania niektórych pracowników

poza stałe miejsce pracy . . .  177

20.1. Kodeksowe zakazy dotyczące kobiet w ciąży i pracowników

wychowujących dzieci . . 177

20.2. Możliwość odmowy wyjazdu przez pracownika w specyficznej

sytuacji osobistej . . . 181

20.3. Wyjazdy służbowe w strefy zagrożenia życia lub zdrowia pracownika . .182

21. Wzory dokumentów związanych z podróżami służbowymi . .  185